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关于印发《威尼斯人官网教学低耗品管理制度》的通知
发布时间: 2019-05-20      访问次数: 10
黄山学院威尼斯人官网
教〔201907


关于印发《威尼斯人官网教学低耗品管理制度》的通知

 

 

各教研室,全体教师:

现将《威尼斯人官网教学低耗品管理制度》印发,请遵照执行。

特此通知。

附件:《威尼斯人官网教学低耗品管理制度

 

 

 

 

威尼斯人官网

2019520

  

  

威尼斯人官网教学低管理制度(试行)

 

本制度所称耗材是指教学实训中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备,如低值服装、静物、工具等。易耗品是指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如砂纸、零部件等。为加强学院的实训耗材管理及合理使用,结合我院实际,特制订本办法。

一、总则

1、“集中管理、专人负责、节约使用”原则。学院实训耗材、低值易耗品、工具、静物等由实训中心负责管理,教师按课程与实训需要领用并确定专人负责使用管理。

2、“投入与产出匹配”原则。低耗品的使用,重在提高实验实训质量,需有相应质量成果体现,为此学院实训中心每学年将开展专项检查。

二、申报计划及购置

1申报计划。按学校国资处文件要求统一采购(时间依据国资处通知安排),限量使用,不作大量库存(最多不超过一个学期的用量)。

2各专业教研室要根据教学大纲中的教学实训任务要求,编制下学期耗材用量计划(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等),经领导审核后送实训中心汇总,实训中心根据本年度预算计划填写相关表格并履行审批手续后报国资处安排统一采购。耗材使用经费按学校要求从我院专用材料经费支出。

3申报计划审批完成后,原则上不得更改。若遇特殊情况,需求增加或改变时,任课教师须在该教学实训项目开始前一个月完成申请、审批与采购手续,具体程序按国资处采购文件执行。

4各专业在编制耗材预算计划时,要注意区别开教学实训和工作室创作耗材,一般情况下,凡是教学计划内的实训项目,学院按规定向学生定量提供能确保完成实训内容的消耗材料。工作室教师与学生创作耗材原则上不从学院专用材料经费项目内支出,特殊情况须履行审批手续。

5实训中心依据申报计划汇总填写《实验实训耗材采购计划审批表》与分类汇总的《实验实训耗材采购清单》报送至招标采购管理办公室,并保留相关文件副本以备查对与报账。

6实训耗材的采购中要厉行节约,非特殊要求的指定耗材,在能保证完成教学实训的前提下,尽量采购同类中性价比高的产品。

三、验收与入库

1、耗材必须由学院实训中心耗材管理人员和专业教师按规定组织验收,填写《》,验收合格方能入库。

2、实训中心耗材管理人员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对数量、品种、当面点清,专业教师验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品牌、型号、质量,确认无误后,实训中心耗材管理人员和专业教师应在验收报告上签署验收人姓名。验收单一式三份,分别由国资处、威尼斯人官网、实训中心(报帐用)留存。若采购的耗材与申报表有出入,实训中心耗材管理人员有权拒收。

3、实训中心耗材管理人员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致)。

四、存放与管理

1、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理教学实训耗材及相关物品。

2、低耗存放要注意防潮、防火、防盗,库存实行科学、规范化管理,做到存放有序、账物相符、清洁整齐,便于收发和检查,防止损坏、变质和丢失。每学期至少要全面清查一次,出现盈余或短缺情况,应查明原因,妥善处理。对稀缺和贵重物品,应集中妥善保管,经常查对。

3、领发的低值易耗物品,工具借用要履行手续并及时归还,易耗品实行交旧领新、以坏换新制度。范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品等。

5、对决定报废的低值易耗品,管理人员要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

6、各实训场地为校外单位来料加工、试验或修理的材料,应作为外单位寄存物资处理,不纳入实训中心管理,在保障安全的前提下,相关责任教师自行设账记录,并及时结算清理。

五、领取与借用

1、各专业要按实训教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则领取使用,杜绝虚报冒领、积压浪费。

2、教师根据实训教学任务需要进行耗材领用,并填写领用申请,并经专业教研室与学院审批。发现耗材丢失,应追查相关人员的责任。学生不得代替教师领用。

3、教师领用低值耐用品(包括常用工具、低值设备等),同样需要填写领用申请单。使用完毕及时归还,如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实训中心留底,对丢失与无故损坏的应照价赔尝。

4、实训中心耗材管理人员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。

5、实训中心耗材管理人员须定期向学院和专业教研室通报相关物品领用情况,以备教师安排采购计划。

六、使用、损坏与报废

1、教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导;每次实训教学结束后,实训教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续,做好实训教学耗材记录,并于每学期末将记录表交实训中心备查。

2、实训教学中消耗耗材产生的作业与创作作品按照《黄山学院威尼斯人官网学生优秀作品收藏管理规定》文件中的相关规定操作。

3、对残次、废旧耗材和包装材料,应安排有关人员妥善保管,并按具体情况组织回收,尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料,统一由实训中心按程序办理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理,切勿随意丢弃造成污染。

4、对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,填写实验实训耗材报废清单,兵及时办理报废清理手续。

附件

一、威尼斯人官网教学低入库台帐(样表)

序号

名称

品牌型号

数量

入库日期

验收人

管理员

备注

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二、威尼斯人官网教学材领用台账(样表)

序号

名称

品牌型号

数量

课程(实训项目)

领用日期

领用人

管理员

备注

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三、威尼斯人官网教学低值品、易品领用台账(样表)

序号

名称

品牌型号

数量

课程(实训项目)

领用日期

领用人

损耗情况

管理员

备注

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四、威尼斯人官网教学低值耐用品借用台账(样表)

序号

名称

品牌型号

数量

借用日期

借用人

归还日期

管理员

备注

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五、威尼斯人官网教学低领用单(样表)

课程(实训)名称

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任课教师

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专业

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班级

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人数

?

教学目标

?

教学内容

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所需耗材

(名称、品牌、总量、生均)

?

教研室意见

 

教研室主任(签名)     

年   月   日

领导审核

 

 

教学院长(签名)     

年   月   日

 

 

 
 
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